Méthodes d'enregistrement des cas

De nouvelles procédures opérationnelles d’intégration et de traitement des données ont été développées dans le contexte de l’informatisation des données médicales et l’interopérabilité croissante des systèmes d’information.

 

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Système d'information multi-sources

Le registre des cancers de Poitou-Charentes a développé un système d’information multi-sources*, permettant de gérer de façon semi-automatique l'intégration et le traitement initial des données jusqu’à la notification automatisée des tumeurs.

Les informations collectées sont organisées au sein d’une base de données Oracle et rendues accessibles à partir d’une interface Microsoft Access qui visualise pour chaque individu une synthèse chronologique des diagnostics et traitements reçus, accompagnés des informations administratives utiles à l'enregistrement des cas (lieu de résidence, statut vital). Les tumeurs sont proposées algorithmiquement à partir des données sources collectées. Les membres du registre concentrent leurs efforts à les vérifier, les compléter (le cas échéant par une investigation médicale) et les enregistrer (ou non) définitivement en application des standards nationaux et internationaux en vigueur.
 
* Logiciel SINOET v1.0, déposé en Juillet 2016 à l'Agence pour la Protection des Programmes

 

Cette informatisation du registre a permis de dématérialiser les opérations de notification manuelle réalisées en amont de l’enregistrement des tumeurs, et d’optimiser ainsi les temps de traitement de l’information sans nuire à la qualité et l’exhaustivité des données enregistrées.

 

Le circuit de l'information passe par 5 étapes successives

Registre des Cancers - Poitou-Charentes

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